开业庆典策划有哪些注意事项?——趴比库活动策划平台
2019年02月12日 17:32

开业庆典是每个公司成立时所必不可少的环节,而举行庆祝仪式的现场,则更加是庆典活动的中心地点。对它的安排、布置是否恰如其分,往往会直接地关系到开业庆典留给全体出席者的印象的好坏。所以,一场好的开业庆典策划一定要考虑到方方面面,只有这样才能避免差错。

 

 

1、地点的选择

在选择具体地点时,应结合开业庆典的规模、影响力以及本公司的实际运营情况来决定。开业选择在本公司的礼堂、会议厅,或者本公司内部或门前的广场,当然也可以选择其他能凸显公司形象的高档会场等等。不过,选择在室外举行开业庆典时,一定要做好细致考察,避免制造噪音、妨碍交通或治安,从而顾此失彼。

 

2、环境的美化

在控制成本的前提下,开业庆典应当着力美化开业庆典举行现场的环境,营造出热烈、隆重、喜庆的气氛,让参与者更好地代入开业庆典的活动气氛中。比较常见的布置有,在现场悬挂彩灯、彩带,拉起宣传标语,并且张挂标明开业庆典具体内容和公司名称的大型横幅。如果有能力,还可以请专业的乐队演奏音乐或敲锣打鼓,热闹气氛,进行暖场。但是选择这些活动的时候一定要注意适度,不要热闹过了头,成为胡闹,或者“喧宾夺主”。 

 

3、场地的大小

场地大小的选择也是极为重要的一环,需要高度注意与参与人数、公司规模相匹配,并非越大越好。从一般的情况来说,现场的大小应与出席者人数的多少、公司规模的大小成正比。如果你本身就是一个大公司,却选了一个小地方,最终造成人多地方小的局面,那不仅会让现场显得拥挤不堪,更会使人心烦意乱,从而影响庆典效果。相反的,如果你本身就是一个初创的公司,活动人数有限却选择了一个很大的活动场地,现场一眼望过去处处都是稀稀拉拉的。那也会让别人认为你的公司没有价值。 

 

4、音响的准备

在举行开业庆典之前,一定要调试好音响设备。特别是领导和来宾们讲话时使用的麦克风一定要多次确认,避免上台后无声或音质不请,从而影响到整场开业庆典的感受。同时,在开业庆典举办的前后阶段,也需要播放一些欢快喜庆的乐曲,起到暖场的效果。但是一定要注意审核歌单,避免出现不合时宜的音乐效果,让现场感觉到尴尬。

 

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